Registerförteckning gdpr: imy
Registerförteckning kommun
Eventuella mottagare som personuppgifterna lämnas till Hur länge uppgifterna sparas om möjligt Beskrivning av era tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder om möjligt För personuppgiftsbehandlingar som organisationen är personuppgiftsbiträde för är det följande uppgifter som ska inkluderas: Namn och kontaktuppgifter till organisationen Namn och kontaktuppgifter för varje personuppgiftsbiträde Namn och kontaktuppgifter till dataskyddsombud om tillämpligt Kategorier av behandling som utförs för varje personuppgiftsansvariges räkning Eventuella överföringar av personuppgifter till tredjeland Beskrivning av era tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder om möjligt Som du märker är det en hel del uppgifter som ska finnas med i ett behandlingsregister. Därför underlättar det med ett verktyg för digital registerförteckning för att säkerställa att alla kraven uppfylls och där det också finns möjlighet att dokumentera andra detaljer som gör att ni kan uppfylla principen om ansvarsskyldighet.
Allt du behöver veta om Registerförteckning* enligt GDPR
Både personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden ska föra en registerförteckning över sina personuppgiftsbehandlingar. Observera att den ska vara skriftlig och tillgänglig i elektroniskt format, exempelvis i en Excel-fil. Dessutom måste företaget hålla den uppdaterad över tid. På begäran av tillsynsmyndigheten, ska företaget uppvisa registerförteckningen. Genom denna, ska tillsynsmyndigheten kunna förstå hur och varför företaget behandlar personuppgifterna. Det finns vissa undantag från skyldigheten på att upprätta en registerförteckning, men det är mycket få företag och organisationer som undantagen gäller för. Därför rekommenderar tillsynsmyndigheten att alla företag och organisationer för register över sina behandlingar av personuppgifter i en registerförteckning. Till exempel behöver ett företag inte alltid föra ett register om det är en tillfällig behandling. Detsamma gäller om företaget har färre än anställda. Men trots detta, kan företag i vissa fall behöva föra register ändå, till exempel om företaget behandlar personuppgifter som är känsliga enligt GDPR eller om behandlingen inte är tillfällig.
Artikel 30-register mall
Vanliga utmaningar i arbetet med registerförteckningen Publicerat Att arbeta med registerförteckningen är enklare sagt än gjort. Det kan bli mycket information som ska inhämtas, sammanfattas och hållas uppdaterad när ni förändrar era arbetssätt eller börjar använda en ny typ av teknik. Men vilka är egentligen de största utmaningarna i arbetet med registerförteckningen? Vi har listat vanliga utmaningar och lösningar på problemen. Verktyg som stjälper snarare än hjälper Arbetet med registerförteckningen blir lätt komplext och krångligt och ofta helt i onödan. Det kan bero på många olika saker, men en anledning är att man har valt fel verktygstöd. Antingen har man valt en för enkel lösning, som Word eller Excel, där det är svårt att få överblick över informationen, vart den finns och vart den senast är sparad. Eller så har man en för komplex verktygslösning som gör det mer avancerat än det egentligen är. I grund och botten handlar det ju bara om att dokumentera grundläggande information om de personuppgifter vi hanterar i vår organisation.
Registerförteckning gdpr:
Registerförteckning
Register-förteckningsmall Gör din registerförteckning med vår enkla mall! En stor del av anpassningsarbetet till GDPR handlar om dokumentation. Enligt artikel 30 i GDPR ska organisationer dokumentera sin behandling av personuppgifter. Alla organisationer bör därför göra en registerförteckning, dels för att det är ett krav men även för att det till stor grad kan underlätta kartläggningen av processer när det kommer till personuppgiftsbehandling. Idag finns det ett flertal företag på marknaden som erbjuder verktyg för att göra en registerförteckning. Tyvärr så kan dessa lösningar innebära stora licenskostnader och krångliga avtal. Complior erbjuder en lättarbetad registerförteckningsmall. Med vår mall kan du enkelt kartlägga och få en tydlig översikt över vilka personuppgifter din organisation behandlar. Du fyller enkelt i saker som behandlingsprocess, ändamålsbeskrivning, rättslig grund, kategorier av personuppgifter, och allt annat som GDPR kräver ska finnas med i en registerförteckning.