Effektivisera bokslutsprocessen: monthly quarterly and annual closings
Accounting close calendar
Så skapar du en effektiv och digital bokslutsprocess Så skapar du en effektiv och digital bokslutsprocess Anna Lindén möter många CFO:er och ekonomichefer i sin roll som partner och rådgivare inom finansiell rapportering. För de flesta är digitalisering och automatisering två av de främsta prioriteringarna — och det några av nycklarna till ett mer effektivt bokslut. Effektivisering, digitalisering, automatisering och ESG. Det är svaret Anna Lindén, partner och rådgivare inom finansiell rapportering på PwC, får när hon frågar CFO:er och ekonomichefer vad som står högst på deras att göra-lista. Affärsbeslut, regelefterlevnad och bokslut brukade vara tillräckligt för ekonomichefen. Men i takt med att AI och automatisering tränger igenom hela samhället står vi förmodligen inför ett stort skift, i såväl arbetssätt som hur till exempel en ekonomifunktion ska komma att definieras. När manuella och transaktionella arbetsuppgifter automatiseras kan tid frigöras för ekonomer att skifta fokus och axla fler roller, som affärspartner, förändringsledare eller rådgivare med ett mer framåtblickande och strategiskt perspektiv Ekonomifunktionen sitter på väldigt mycket siffror och data — och med den ges en unik möjlighet att bidra med analys, uppföljning och stöd för att fatta rätt beslut ute i verksamheten, säger Anna Lindén.
Effektivare bokslut (video)
Dålig kommunikation Utmaningar med korrekthet i data Få saker kommer att undergräva bokslutsprocessen så fullständigt som kvardröjande tvivel om riktigheten och integriteten hos de aktuella siffrorna. Att behöva lösa faktureringsfel, datainmatningsfel, bokföringsavvikelser och systemfel kan stoppa upp hela processen eller, kanske ännu värre, resultera i felaktig rapportering av finansiell information och misstag i finansiella rapporter. Slutresultatet av detta är ett enormt tryck på ditt redan stressade ekonomiteam. Trintechs mjukvara för bokslutshantering kommer att eliminera det manuella arbetet som är ansvarigt för de flesta av dessa fel och problem. Tuffa Deadlines Oftast innebär bokslutsprocessen hårda och korta deadlines. Sådana tidsbegränsningar, i kombination med hög arbetsbelastning, ökar allas stressnivåer och gör att kostsamma fel blir mer sannolika. Att arbeta under stor press, i ett försök att möta en hård deadline, kan dessutom göra det svårare att effektivt ta itu med oväntade problem när de dyker upp.
Closing process accounting
En utvecklad bokslutsprocess möjliggör också förbättrad transparens och noggrannhet i redovisningen, vilket stärker både interna och externa intressenters förtroende för företaget. Här ger vi tips på områden att utveckla och vanliga fallgropar. Årsbokslutet är en fas som alla företag ska gå igenom och som till stor del hanteras av ekonomiavdelningen. Denna avdelning har en gedigen agenda att hantera och bokslutsfasen innebär ofta en ökad arbetsbelastning för medarbetarna. Ökad arbetsbelastning innebär tidsbrist, som i sin tur leder till att analysarbetet kan bli bristfälligt och det framåtriktade arbetet blir nedprioriterat. Mycket arbete hanteras fortfarande manuellt i egenupprättade mallar och dokument. Att förbättra och utveckla bokslutsprocessen skapar ett stort värde för både bolaget och medarbetarna. För bolaget innebär en bättre process ökad trygghet och kvalitet i den rapportering som ligger till grund för många viktiga beslut. Medarbetarna får en ökad tydlighet och förståelse för vad som förväntas av dem, på vilket sätt och när, vilket leder till en upplevelse av ökad kontroll och ansvar i arbetet.
testing staging deploymen
Med snäva tidsramar och omfattande dokumentationskrav kan det bli både ansträngande och tidskrävande, särskilt när förberedelserna brister. Lyckligtvis finns det effektiva strategier som kan underlätta bokslutsarbetet och minska risken för felaktigheter. I denna artikel presenteras sex praktiska tips som kan hjälpa dig att navigera genom bokslutsprocessen. Inled förberedelserna i god tid Ett framgångsrikt arbete inför bokslut inleds långt innan deadline närmar sig. Ju tidigare du börjar, desto bättre kontroll får du över alla nödvändiga processer. Avsätt tid för att samla in relevanta dokument, och kartlägg de steg som måste genomföras och försök att skapa en översikt över viktiga deadlines. En checklista kan vara till stor hjälp, för att systematiskt gå igenom allt från bokföring till inlämning av skattedeklaration. Genom att arbeta efter en sådan lista minskar du risken för sista minuten-stress och säkerställer att det finns gott om tid att korrigera eventuella fel.